Interview met Henk Kluvers, expert op het gebied van de AVG

Het Watersportverbond werkt samen met experts die op vrijwillige basis watersportverenigingen ondersteunen. In de rubriek ‘de expert’, stellen we ze aan jullie voor. Henk Kluvers is al heel lang vanuit allerlei hoeken bezig met gegevens en ICT en binnen het expert team specialist op het gebied van gegevensbescherming (AVG).

‘Ik heb 25 jaar ervaring vanuit de bancaire hoek en ben nu werkzaam op het gebied van informatie en privacy beveiliging bij het UWV. Gegevensbescherming lijkt de afgelopen jaren een hot item. Maar wat veel mensen vergeten, is dat dit al heel lang bestaat en dat het voornamelijk gaat over hoe je zo goed mogelijk op het middenpad kunt blijven. Daar kunnen we verenigingen over adviseren.’

Op welk vlak kan een juridische expert ondersteuning bieden?

‘Als expert verbonden aan het expert team van het Watersportverbond adviseren we verenigingen. Voornamelijk om ze te helpen met inzicht en in kaart brengen in welke gegevens ze verzamelen en waarom. Of eigenlijk met welk doel. Bij heel veel verenigingen gaat dat heel goed. Ook via het gebruik van bijvoorbeeld boekhoudpakketten en verenigingspakketten met verwerkingsovereenkomsten zijn er veel zaken al goed geregeld en afgesproken.’

‘Waar verenigingen geitenpaadjes proberen te bewandelen die leiden tot dwalingen in de juridische jungle, proberen wij ze weer op de middenweg te krijgen. Als het ingewikkelder wordt of er sprake is van een rechtszaak dan adviseren wij welke wegen ze verder kunnen bewandelen.’

Heb je tips voor verenigingen?

‘Op het gebied van AVG krijgen we veel vragen over wat er wel en niet mag met gegevens. Een vereniging is wat dat betreft een bijzonder fenomeen dat het recht van vereniging heeft en er veel kan. Een valkuil hierbij is denken dat iedereen daar hetzelfde over denkt. Dat is niet zo, dus moet je er afspraken over maken met je leden.’

‘Het is belangrijk om het praktisch en simpel te houden. Dit geldt bijvoorbeeld voor het verspreiden van een ledenlijst, maar ook voor gegevens over allergieën of gezondheid van de aanwezigen tijdens een evenement. Hierover kun je afspreken dat je ze na afloop meteen weer uit je systemen verwijdert. Het is niet ingewikkeld, je moet er van tevoren even over nadenken en afspraken maken over wat je wel en niet doet. Dit kan eenvoudig tijdens een ledenvergadering.’

Wat zijn de hot topics van dit moment?

‘Een van de hot topics van dit moment is hoe ga je op met bewakingscamera’s. Wat je bijvoorbeeld goed moet afspreken met elkaar is wat je met die beelden gaat doen. Zorg dat ze alleen door meerdere mensen tegelijk bekeken worden. Dus niet door een persoon even snel laten screenen.’

‘Je kunt afspreken dat de beelden alleen gecheckt worden als er een incident is geweest, en ze niet gaat gebruiken om een havenmeester te controleren. Je moet daarin echt transparant zijn en een soort camera reglement volgen, bestaande uit de afspraken die je hierover maakt.’ 

Vaar je zelf graag?

‘Ik zeil met mijn Eurokruiser, een kajuitbootje van 6,5/7 meter, vanuit Almere, waar ik ook lid ben. Ik vaar veel op het Gooimeer en ik probeer regelmatig het IJsselmeer over te steken richting het mooie Friesland. Omdat ik veel solo zeil, voelt dat altijd ver weg, en tegelijkertijd als bekend terrein. In het bootje van onze vroegere buurman in Raerd, een klein dorpje tussen Leeuwarden en Sneek, begon ik daar ooit met zeilen.’ 

‘Als ik echt moet kiezen voor een vaargebied, gaat mijn voorkeur toch uit naar een wat minder druk en ruimer vaarwater, zoals de IJsselmond bij het Zwarte Water en het Ketelmeer. En ik heb nog de droom om het Wad op te gaan. Het gaat niet zo heel snel met een klein bootje, dus daar moet ik echt even de tijd voor nemen. Of misschien is het een kwestie van gewoon doen, maar dat staat dus nog wel op mijn wensenlijstje.’