Waarom elke watersportvereniging met een VOG zou moeten werken
Een veilige sportomgeving begint bij de basis. Als bestuurder van een watersportvereniging draag je verantwoordelijkheid voor het creëren van een sociaal veilige en integere omgeving. Een van de concrete en laagdrempelige stappen die je kunt nemen is het werken met een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). In dit artikel leggen we uit waarom een VOG wél van belang is, hoe het aanvragen werkt en hoe je het structureel op de vereniging implementeert.
Wat is een VOG?
Een VOG is een verklaring van het ministerie van Justitie en Veiligheid waaruit blijkt dat iemands gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor een bepaalde taak of functie – bijvoorbeeld het begeleiden van sporters of het beheren van vertrouwelijke gegevens binnen een vereniging.
Het is géén garantie, maar het is wél een belangrijk signaal. Je laat als vereniging zien dat je verantwoordelijkheid neemt en dat je de veiligheid van leden en vrijwilligers serieus neemt. Het helpt voorkomen dat mensen met een belast verleden zomaar opnieuw in een kwetsbare positie terechtkomen.
Niet alleen voor jeugdtrainers
Hoewel een VOG vaak geassocieerd wordt met jeugdtrainers en instructeurs, is het net zo relevant voor andere vrijwilligers en bestuursleden. Denk aan bestuursleden die toegang hebben tot persoonsgegevens of financiële systemen, of aan vrijwilligers die werken met ouderen of kwetsbare sporters. Ook bij verenigingen zonder jeugdleden kan sprake zijn van kwetsbare situaties. Veiligheid en vertrouwen gaan iedereen aan.
Een goed begin
Een veelgehoord argument is dat een VOG niets zegt, omdat het alleen gebaseerd is op bekende en geregistreerde feiten. Dat klopt – maar dat maakt het niet nutteloos. Juist omdat het slechts één van de maatregelen is, hoort het thuis in een breder integriteits- en preventiebeleid. Denk aan gedragsregels, een vertrouwenscontactpersoon en bewustwording binnen de vereniging. Samen zorgen deze elementen voor een veilige sport- en verenigingscultuur.
Hoe implementeer je de VOG op jouw vereniging?
Het aanvragen van een VOG hoeft niet ingewikkeld te zijn. En dankzij de gratis VOG-regeling voor sportverenigingen kost het je ook niets – zolang je een basis op orde hebt (zoals een gedragscode en vertrouwenscontactpersoon).
Stap 1: Gebruik de gratis VOG-regeling
Maak gebruik van de gratis VOG regeling. Je wordt toegelaten tot de regeling als je een preventie- en integriteitsbeleid kan tonen (gedragscode + vertrouwenscontactpersoon)
-
Bepaal wie binnen de vereniging een VOG moet kunnen tonen
-
Bepaalde aanvraagcodes, kies daarbij eerst het juiste risicogebied en vink vervolgens de gewenste codes aan. Bijvoorbeeld;
-
Verenigingsbestuurders gebied 1 (informatie), code 11 (raadplegen en bewerken systemen) en 12 (omgaan met gevoelige/vertrouwelijke informatie)
-
Instructeur/coach gebied 8, code 84 (belast met zorg voor minderjarigen) en 85 (belast zijn met zorg voor (hulpbehoevende) personen, zoals ouderen
-
Stap 2: Vraag E-Herkenning aan
Dit is de digitale sleutel voor organisaties en nodig om in te loggen bij Justis. Als sportvereniging heb je niveau 2+ nodig. Je hebt verschillende, door de Rijksoverheid erkende, leveranciers van de E-herkenning. Kosten liggen tussen de €20 en €40 per jaar.
Stap 3: Zet de VOG-aanvraag klaar via mijn.justis.nl
Via mijn.justis log je in om namens de vereniging het elektronisch aanvraagproces voor een VOG voor een vrijwilliger te starten.
Stap 4: Laat de vrijwilliger de aanvraag afronden
De vrijwilliger die moet worden gescreend ontvangt een link om de rest van de gegevens in te vullen. De vrijwilliger moet inloggen met DigiD en kan ervoor kiezen de VOG per post te ontvangen of digitaal.
Stap 5: Registreer de VOG
De vrijwilliger toont de VOG aan de vereniging. Noteer de datum van inzage en de verloopdatum (na 3 jaar). Je mag de VOG niet bewaren, dus geef deze weer terug of vernietig deze
Extra hulp nodig?
Wil je als bestuurder ondersteuning bij het opzetten van de VOG-regeling? Er is een pool van experts beschikbaar via NOC*NSF. Deze experts kunnen met jouw vereniging meedenken en helpen met het invoeren van een duurzaam beleid. Interesse? Stuur een mail naar vog@nocnsf.nl.
Daarnaast staan de medewerkers integriteit van het Watersportverbond ook altijd voor je klaar om mee te denken en je te ondersteunen. Bel of mail ons dan ook gerust als je vragen hebt naar aanleiding van dit artikel.
