Ben jij actief als bestuurder bij een vereniging en ben je benieuwd welke subsidie mogelijkheden er zijn? Subsidie kunnen voor verenigingen net dat extra steuntje in de rug zijn om de steiger te repareren, de jeugdopleiding op te zetten of het clubhuis te verduurzamen.
Hieronder vind je een overzichtelijke uitleg over hoe de wereld van subsidies in elkaar steekt.
Wat is een subsidie eigenlijk?
In de basis is een subsidie een financiële bijdrage van de overheid (of een ander bestuursorgaan) om activiteiten te stimuleren die zij belangrijk vinden.
Het belangrijkste verschil met een lening? Je hoeft het geld niet terug te betalen, mits je je aan de afspraken houdt. Zie het als "extra wind in de zeilen" voor projecten die de vereniging zelf niet helemaal kan bekostigen, maar die wel een maatschappelijk doel dienen (zoals sport, gezondheid, recreatie of duurzaamheid).
- Doelgericht: Het is bedoeld voor het stimuleren van sport en bewegen, zoals bouw en onderhoud van accommodaties, aanschaf van materialen, of het organiseren van sportactiviteiten.
- Geen tegenprestatie: Het is geen betaling voor een dienst of product dat de sportvereniging direct aan de overheid levert.
- Aanvraag: Subsidie moet in de meeste gevallen vooraf worden aangevraagd en is gebonden aan regels (de subsidieverordening).
Hoe werkt het in Nederland?
Het subsidietraject volgt in Nederland meestal een vast patroon. Het is geen "gratis geld" waar je zomaar om vraagt; er zit een proces aan vast:
-
De aanvraag: Je dient een plan in. Hierin leg je uit wat je gaat doen, waarom dit nodig is en wat het gaat kosten (de begroting).
-
De beschikking: De subsidiegever beoordeelt het plan. Als het wordt goedgekeurd, krijg je een officiële brief (de beschikking) waarin staat hoeveel geld je krijgt en aan welke regels je moet voldoen.
-
De uitvoering: Je voert het project uit. Belangrijk: bewaar alle bonnetjes en maak foto’s van het resultaat.
-
De verantwoording: Achteraf laat je zien dat het geld daadwerkelijk is uitgegeven aan wat je beloofd hebt. Soms moet je hiervoor een kort verslag of een financieel overzicht inleveren.
Soorten subsidies
Sportverenigingen en -stichtingen kunnen op verschillen niveaus subsidies aanvragen:
- Landelijke subsidies zoals de BOSA subsidie, DUMAVA subsidie, het ondersteuningsbudget en de ISDE subsidie.
- Regionale subsidies worden verstrekt door provincies en waterschappen.
- Lokale subsidies beschikbaar gesteld door gemeenten. Iedere gemeente kent haar eigen subsidieregelingen, waar onderscheid wordt gemaakt in structurele, projectmatige en investeringssubsidies.
- Europese subsidies zijn beschikbaar vanuit de Interreg en LEADER subsidie.
Naast dat je bij verschillende overheidsinstanties kunt aankloppen voor subsidies wordt er doorgaans ook onderscheid gemaakt in het type subsidie. We onderscheiden hierbij structurele subsidies (jaarlijkse bijdrage voor het onderhoud van de vereniging of per jeugdlid), projectsubsidies (eenmalig bedrag voor een evenement of open dag) en investeringssubsidies (voor investeringen op de lange termijn).
Minimale voorwaarden
Steeds meer eisen worden gesteld aan de subsidieaanvrager. Subsidieregelingen waar sportverenigingen of -stichtingen een aanvraag voor kunnen doen, stellen doorgaans de volgende eisen (vaak aangevuld met een aantal specifieke):
-
De organisatie is ingeschreven bij een landelijke sportbond die door NOC/NSF is erkend.
-
De organisatie kent geen winstoogmerk.
-
De organisatie voldoet aan de 4 V’s voor een veilig sportklimaat: 1) Vastgestelde gedragscode, 2) Vertrouwenscontactpersoon, 3) Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en 4) Vakkundige trainer-coaches.
Waar moeten je op letten?
Subsidies komen altijd met voorwaarden. Deze verschillen per regeling. Een paar gouden regels:
-
Vraag op tijd aan: Vaak moet de aanvraag binnen zijn voordat je begint met de werkzaamheden of de investering doet. Achteraf geld vragen kan bijna nooit (uitgezonderd de BOSA subsidie).
-
Doelgericht: Een subsidieverstrekker wil altijd iets bereiken (bijvoorbeeld: "meer jongeren aan het sporten"). Zorg dat jouw plan aansluit bij het doel van de subsidieverstrekker.
-
Administratie: Zorg dat de juiste personen op de hoogte en betrokken zijn. Een goede boekhouding is essentieel voor de verantwoording achteraf.
