Jouw vereniging deelt jouw gegevens met het Watersportverbond om de volgende redenen:
- Het berekenen van de contributie van de aangesloten verenigingen.
- Het mogelijk maken van de restitutie van contributie voor leden met lidmaatschappen bij meerdere verenigingen.
- Het ondersteunen en informeren van verenigingen en verenigingsleden door het Watersportverbond.
- Het kunnen voldoen aan de benodigde documentatie voor het varen van wedstrijden.
- Het ontvangen van financiering door andere organisaties (subsidies van bv. NOC*NSF en sponsoring) voor het Watersportverbond.
Een uitgebreid overzicht inzake de verwerking van jouw persoonsgegevens vind je in ons Privacyreglement.
Binnen de statuten en het huishoudelijk reglement van het Watersportverbond is vastgelegd dat het voor een vereniging verplicht is om in ieder geval onderstaande persoonsgegevens door te geven:
- Voorletters of Voornaam
- Achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Straatnaam, Huisnummer, Postcode & Plaats
Daarnaast is het niet verplicht maar zeer wenselijk als jouw vereniging je e-mailadres en de sporten die je beoefent met ons te deelt. En is het mogelijk om je telefoonnummer(s) te delen.
Om de bovenstaande zaken op een gestructureerde manier te laten verlopen krijgt elke persoon één uniek bondsnummer van het Watersportverbond.
Wanneer je lid bent van meerdere verenigingen, is het in ieders belang dat er geen verschillende persoonsgegevens van jou worden bijgehouden. Daarom deelt het Watersportverbond alle wijzigingen van jouw gegevens met de verenigingen waar je op dat moment lid van bent.
Om jouw vereniging, aangesloten bij het Watersportverbond, betere dienstverlening te kunnen laten bieden aan jou en andere leden, deelt het Watersportverbond informatie van leden met een wedstrijdlicentie of bij het Watersportverbond behaalde diploma’s.
Wanneer je 7 jaar geen relatie met het Watersportverbond meer hebt in termen van lidmaatschap, vrijwilligersfunctie, wedstrijddocumentatie of andere Watersportverbond gerelateerde activiteiten/dan wel diensten hebt afgenomen, dan verwijderen we jouw gegevens uit onze bestanden.
Mocht je vragen hebben over dit onderwerp, dan kun je altijd via info@watersportverbond.nl contact opnemen met ons.
