Koppeling ledenbeheerpakket aan Mijn.Watersportverbond
Het Watersportverbond heeft een generieke API ontwikkeld waarmee je het ledenbeheerpakket van je vereniging kunt koppelen aan Mijn.Watersportverbond. De softwareleverancier van het pakket bouwt daarvoor zelf een koppeling die met onze API communiceert.
Met een koppeling geef je nieuwe leden en wijzigingen van bestaande leden automatisch door. Je houdt je ledenadministratie dus op één plek bij.
Welke pakketten hebben een koppeling?
Op dit moment hebben deze ledenbeheerpakketten een koppeling met Mijn.Watersportverbond:
- e-Captain. Zie de handleiding van e-Captain.
- Conscribo. Zie de handleiding van Conscribo.
- VijfDrieNul. Zie de koppelingspagina van VijfDrieNul.
Er zijn natuurlijk meer ledenbeheerpakketten, zoals E-Boekhouden, 1Stalling, Davilex en Sportlink. Die hebben (nog) geen koppeling met Mijn.Watersportverbond. Het Watersportverbond heeft geen voorkeur voor een bepaald pakket. Kies het pakket dat het beste bij je vereniging past.
Koppeling instellen
Een bestuurder zet de koppeling aan in Mijn.Watersportverbond, via Mijn Organisatie, de tegel Leden en de knop "Ledengegevens automatisch uitwisselen met uw ledenbeheer-pakket". Daarna rond je de koppeling af in je eigen ledenbeheerpakket. Hoe dat werkt, staat in de handleiding van je pakket.
Voorwaarden
Met een koppeling van je ledenbeheerpakket aan Mijn.Watersportverbond gaat de vereniging akkoord met de volgende voorwaarden:
- Van elk nieuw lid en bij elke wijziging zijn deze gegevens verplicht*: voorletters of voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, straatnaam, huisnummer, postcode, plaats en land.
- Wijzigingen in gegevens van leden die bij ons bekend zijn, worden binnen 24 uur automatisch doorgevoerd in Mijn.Watersportverbond.
- Wijzigingen van een bondsnummer in Mijn.Watersportverbond worden via je ledenbeheerpakket automatisch doorgevoerd in je ledenbestand.
- Bij elke wijziging van persoonsgegevens in Mijn.Watersportverbond krijg je een melding via je ledenbeheerpakket. Je kiest zelf of je de wijziging overneemt in je ledenbestand.
- Het Watersportverbond gebruikt de registratiedatum van elk nieuw lid als startdatum van het lidmaatschap van het Watersportverbond. Die kan afwijken van de startdatum van het lidmaatschap bij de vereniging.
*Zie hiervoor het huishoudelijk reglement.
De koppeling gaat alleen over de ledengegevens. Gegevens van bestuurders en functionarissen en de gegevens van de vereniging zelf voer je in of pas je aan in Mijn.Watersportverbond.
Jouw pakket nog niet gekoppeld?
Met een aantal andere softwareleveranciers zijn we in gesprek of wordt al aan een koppeling gewerkt. Werkt jouw vereniging met een pakket dat nog geen koppeling heeft? Vraag je leverancier dan of die een koppeling wil bouwen. De leverancier kan voor meer informatie contact opnemen met tech@watersportverbond.nl.
