Organiseert jouw vereniging een evenement, wedstrijd of interessante lezing en wil je daar aandacht aan geven? Schrijf dan altijd een persbericht. Aandacht in de (regionale) media kan erg gunstig zijn voor de naamsbekendheid en draagt bij aan een positief imago van jouw vereniging.
Zonder de juiste opbouw verdwijnt een persbericht al snel in de digitale prullenbak van de redactie. Door een strakke structuur zien journalisten in één oogopslag of jouw nieuws interessant is en kunnen ze belangrijke informatie snel vinden.
Is het echt nieuws?
Verstuur alleen een persbericht als je écht iets te melden hebt. Stel jezelf steeds de vraag: ‘Wat is het nieuws en waarom is het voor de lezer/luisteraar belangrijk om dit te weten?’ Organiseer je een toernooi, jubileum of evenement dat toegankelijk is voor inwoners uit de regio? Dan is dit wellicht interessant voor de pers.
Zet het nieuws bovenaan (pakkende titel & intro)
Val direct met de deur in huis. Zorg voor een actieve titel die de kern van het nieuws bevat. De eerste alinea (de 'lead') geeft het persbericht in een notendop weer op basis van de 5 W’s en de H: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom en Hoe. Vermeld hierin ook de datum en plaats.
Houd het kort, feitelijk en objectief
Schrijf in korte, overzichtelijke alinea’s en houd het bericht maximaal één A4’tje. Schrijf uit het oogpunt van de journalist: feitelijk, objectief en in de derde persoon (geen ‘wij’, ‘ons’, ‘je’ of ‘jij’). Vermijd jargon, ingewikkelde zinnen en te veel details.
Voeg quotes en reacties toe
Geef het bericht kleur door een korte reactie of citaat toe te voegen van bijvoorbeeld de voorzitter, organisator of een hoofdrolspeler. Een quote brengt het nieuws tot leven en geeft journalisten een kant-en-klare quote die ze direct kunnen overnemen.
Noot voor de redactie (contactgegevens)
Maak duidelijk waar de tekst voor publicatie stopt door een stippellijn aan te brengen met de tekst --- Einde Persbericht ---. Hieronder plaats je de 'Noot voor de redactie' (niet bestemd voor publicatie). Vermeld hier de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon voor eventuele vragen of interviewaanvragen.
Stuur geschikt beeldmateriaal mee
Redacties hebben grote behoefte aan goed beeldmateriaal. Een rechtenvrije, scherpe foto verhoogt de kans op plaatsing enorm.
-
Kwaliteit: Zorg voor hoge resolutie (minstens 300 dpi of rond de 1 tot 3 MB per foto). Geef daarbij opties voor zowel staand als liggend beeld.
-
Verzending: Stuur grote bestanden mee via een downloadlink (zoals WeTransfer of Sendox) of voeg een kleine bijlage toe, zodat de e-mail niet blokkeert.
-
Credits: Vermeld de naam van de fotograaf en een korte beschrijving van wat er op de foto te zien is.
Persbericht versturen
Plak de tekst van het persbericht direct in de e-mail (en stuur het eventueel als PDF/Word-bestand mee als bijlage). Journalisten willen de tekst snel kunnen kopiëren.
Stel een eigen perslijst op met relevante media (lokale kranten, weekbladen, omroepen, wijkbladen en online nieuwsplatforms). Zoek e-mailadressen op via de colofon of website van het medium. Maak een gerichte selectie: stuur lokaal nieuws niet naar landelijke redacties. Uiteindelijk bepaalt de redactie of het bericht geplaatst wordt, maar met een strak en nieuwswaardig persbericht vergroot je de kans op publicatie aanzienlijk.
Meer hulp en tips bij het schrijven van een persbericht?
Bekijk de volledige checklist ‘Hoe schrijf ik een persbericht’.
