Op de Dag van de Watersport vonden er twee interactieve en informatieve bijeenkomsten plaats voor wedstrijdorganisaties en officials. Met ongeveer 50 aanwezigen was er een ruime vertegenwoordiging.
Wedstrijdorganisatie
Tijdens de ochtendsessie werd de pagina “Wedstrijdorganisatie" op de website van het Watersportverbond in detail doorgenomen. Op deze manier kwamen vrijwel alle belangrijke items voor wedstrijdorganisaties ter sprake. In de sessie bleek dat het goed was om deze publicaties, beschikbaarheid van informatie, templates en andere bijbehorende zaken regelmatig uit te lichten.
Wil je zelf ook hierover geïnformeerd zijn? Je kunt de bijeenkomst in zijn geheel terugzien via deze link. Als je daarna nog vragen hebt, kun je altijd mailen met wedstrijdsport@watersportverbond.nl.
Vrijwilligers voor wedstrijdorganisatie
Na de lunch stond het thema vrijwilligers voor wedstrijdorganisaties centraal. Onder leiding van Tim de Held, Marcol de Klerk en Jaco de Bad bespraken deelnemers hoe vrijwilligers, met name die buiten hun eigen vereniging actief zijn, het best benaderd en behouden kunnen worden. Wat vanuit de Taskforce Instroom Jeugd al als kernpunt werd gesteld, geldt ook voor vrijwilligers: Make it fun. Leg vrijwilligers in de watten, verzorg ze goed en houd het gezellig en fun. Daarnaast is vroeg plannen een must. Zorg dat je (potentiële) team al vroeg voor aanvang van het seizoen op de hoogte is van de plannen en hun mogelijke rol daarin.
Communicatie met vrijwilligers
Ook communicatie met de (potentiële) vrijwilligers blijft een uitdaging. WhatsApp is een goede optie voor vrijwilligers die al bij de organisatie bekend zijn, maar er is ook behoefte aan een omgeving waar je nieuwe mensen kunt benaderen. Denk aan een community van gediplomeerden en geïnteresseerden.
Het Watersportverbond is een groot voorstander van het bouwen van communities en zal het voortouw nemen in mogelijke oplossingen. In ieder geval wordt een op e-mail gebaseerde basis opgezet, vergelijkbaar met de communities voor M2S gebruikers en geïnteresseerden in Instroom Jeugd. Ook voor gebruikers van RobotMarkts zullen we kijken naar de optie om een community op te zetten. Het uitwisselen van ervaring, kennis en materiaal is hierbij het doel.
